无纸化会议系统 · Paperless Conference System
面向党政机关、企事业单位与大型集团企业的会议全流程无纸化系统：会前建会发料、会中同步批注表决、会后归档销毁，一人一屏，安全保密、低碳高效。
平台架构与功能全景
平台怎么分层、模块怎么归组，一眼看清。
会前组织6
会议筹备全线上
会中交互8
开会过程一屏掌控
会后收口6
纪要归档销毁闭环
通用组件7
跨阶段公共能力
能力与价值
能力矩阵、角色诉求与场景价值，条条落到具体功能。
快速创建会议、一键上传资料，支持 PDF、Word、Excel、PPT、图片、音视频等格式；会议通知按模板自动生成，设备接入统一授权管理。
领导组可查看全部议题资料，非领导组仅见相关议题；材料阅读权限后台逐份设置，自定义水印防止拍照外传。
主讲同屏每台终端上下行流量低于 5K/秒，同步稳定；同阅一份文、同批一页纸，全员批注会后汇总收集。
一键入会、输入、手写签到，可集成人脸识别与指纹；服务端、终端均可发起投票，即时显示结果，省去唱票时间。
会议纪要按自定义表单模板自动生成，一键抄送归档。
会议资料自动整理归档，会议统计自动生成 Excel 报表下载，支持个性化报表定制服务。
- 创建议题议程、一键上传材料，会议信息自动通知全体参会人
- 议题访问权限按领导组 / 非领导组隔离，涉密材料可控
- 会议材料实时更改，临时变更从容应对
- 主讲同屏：听众端同步显示主讲人屏幕，触屏轨迹数字同步技术
- 同步与自由阅读随时切换，分屏阅读不乱节奏
- 文档划线、材料截图、批注辅助讲解，重点一目了然
- 一人一屏高清阅读，翻页智能记忆最后阅读页
- 书签、拉杆跳页、大纲索引快速定位会议内容
- 投票即时参与，茶水文具等会议服务一键呼叫
- 设备认证 + MAC 地址过滤，未经激活的设备无法接入
- 材料水印、阅读留痕，会议数据全程加密存储
- 会后一键清除全部会议资料，支持配置自动销毁
高效 · 免印免装
无需印刷会议材料、无需人工装袋，会务信息自动群发，材料千份如一。
高效 · 分发即时
材料分发一键完成，调整实时同步全部终端，兼容多种文件格式。
安全 · 销毁无忧
无需关心销毁过程、不再考虑档案存放，一键清除杜绝信息外泄。
安全 · 六维防护
设备认证、密码保护、加密存储、数据清除，重大决议系统级保护。
环保 · 低碳办公
节省纸张、油墨与人力投入，契合碳达峰碳中和与绿色办公要求。
好用 · 利旧降本
移动平板、桌面升降、桌面翻转、一体机多形态适配，原有设备可利旧。
交付与答疑
部署方式、上线周期与服务流程一次说清；常见疑问在这里解答。
会议创建、材料上传、权限配置全线上完成，材料免打印、免装订。
创建会议
创建议题与议程、设置参会人员、上传会议资料、配置会议权限，会议通知自动生成群发。
系统登录
终端认证激活后方可接入会议系统，支持账号、输入、手写签到，可集成人脸识别与指纹。
选择会议
进入本人参与的会议，议程与议题资料按权限自动加载，材料实时更新、变化从容应对。
同步阅读、批注、表决一屏完成，会后纪要、归档、销毁一键处理。
同步开会
一键签到、同步阅读、协同批注、投票表决、呼叫服务，一人一屏，跟随主讲不乱节奏。
会后整理
会议纪要按模板自动生成、一键抄送，资料智能归集归档，统计报表一键导出。
资料销毁
会议资料一键清除或配置到期自动销毁，无需回收纸质材料，杜绝泄密残留。
无纸化会议系统支持哪些文件格式？
PDF、Word、Excel、PPT、图片、音视频等常见会议资料格式均可一键上传下发。
主讲同步阅读对网络带宽要求高吗？
不高。主讲同屏时每台终端上下行流量低于 5K/秒，在普通办公网络上也能稳定同步。
如何保证会议资料不外泄？
领导组可查看全部议题资料，非领导组仅见相关议题；材料阅读权限后台逐份设置，并支持自定义水印防止拍照外传。
支持签到和投票表决吗？
支持一键入会、输入与手写签到，可集成人脸识别与指纹；服务端与终端均可发起投票，结果即时显示。
会后纪要怎么生成？
按自定义表单模板自动生成会议纪要，一键抄送归档；会议统计自动生成 Excel 报表。
适配信创环境和国产操作系统吗？
适配信创软硬件环境，支持麒麟等国产操作系统，同时支持 iOS、Android、鸿蒙、Windows 多终端接入。