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智慧社区物业管理系统应包含哪些功能模块

智慧社区物业管理系统应包含哪些功能模块

采用适应智慧社区的物业管理系统可以使小区的管理水平有很大的提升,使小区的管理更加方便便捷。同样智慧社区也是打造智慧城市的小范围推进,致诚科技认为良好的小区物业管理软件。它应该建立在良好的网络、数据库、编程语言和操作系统平台之上。社区物业管理软件的设计应涵盖物业管理公司的整个办公自动化系统。下级模块软件必须具有相互数据共享的网络特性,连接智能物联设备,并具有高度的系统集成能力。在移动互联时代,具有移动办公的特点已成为物业软件的标准。这些将在提高智能社区物业管理水平,降低管理成本和提高工作效率方面发挥重要作用。

智慧社区物业管理系统应包含哪些功能模块

1、 员工管理子系统

物业云系统可以从员工的招聘、任用到员工的离职进行全面有效的管理,系统可以录入员工的个人资料、岗位权限、可见功能等设置。

2、房产信息管理

物业云系统可以记录项目管理区、大楼楼层、房间及占地面积的基本信息。

3、用户信息管理

物业云系统为实现业主/住户的购买、租赁和退房全过程管理,采用系统之后我们可以随时了解房产登记住户的历史和现状,加强业主和住户的沟通和管理。

4、租赁管理

针对地产公司在社区需要对外租赁的商铺,提供给房地产公司租赁人员使用,能充分满足大多数房地产企业对房屋预租资源、对外发布、定价、商机管理、租赁申请、租赁合同管理、合同审批、租赁费用管理和抽成管理、客户服务等方面的需求。OST租赁服务,贯穿整个租赁生命周期。产品用于PC+移动端直接操作,为租户提供一站式服务,从房屋租前在线浏览、网上申请、网上签约、网上付款、生活服务、客户服务,到续租、退房等等。

5、租赁合同管理

管理租赁合同、签约、终止、续签、延期、失效、变更等,并能进行实时查询和统计。

6、 收费管理

物业收费管理信息系统是整个物业管理信息系统的日常业务管理模块,对物业管理公司的经营管理起着至关重要的作用。所有的收费项目、收费标准、逾期罚款、冲抵金额、优惠减免计算等,都可以由运营者定制,以适应物业服务公司灵活多变的收费管理。支付方式包括现金支付、微信、支付宝、银行托收、预收等方式。收费管理单元亦应提供与其他财务系统的对接功能,以方便物业公司的数据迁移及后期维修。

7、 社区设备管理

建立设备基础信息库和设备帐户,定义设备维修周期等属性信息,监控设备运行状态,生成运行记录、故障记录等信息,根据生成的维护计划自动提示要维护的设备。对设备的故障从维修应用,到调度、维修、竣工验收、维保等实现过程全管理;

8、停车管理

车辆进出社区,需要严格按照设置的车辆管理系统,通过物业云系统物联对接停车系统,实时获取车辆进出信息,实现车辆、车位、收费管理。

9、 物业服务管理

包括服务电话、物品放行、访客通行、公告管理等模块。

10、巡检管理

根据管理区域在设计节点中指定检验节点,检验内容,规划各检验人员的检验线,并设定巡检检验时间。可以通过手机APP完成操作,该系统可以对巡检实施情况进行实时查询和查看,管理中心可以通过APP直接推送消息对其进行实时监控和催促,巡检人员完成操作,可在APP直接点击完成。

11、报表管理

可以统计项目收支明细、应收统计、应收明细、欠款账龄统计、项目渠道统计、押金费用统计、优惠减免统计、车辆缴费记录、住户认证统计、巡逻巡查统计、服务工单统计、设备巡查统计、设备维保统计等。

篇幅有限,以上是致诚科技根据自身的物业管理系统整理的部分功能模块,更多详情功能模块,可以联系我们,产品目前提供免费试用。


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